Proveedores de SterlingFest
SterlingFest celebra lo mejor de Sterling
¡ESO SIMPLEMENTE DEBE INCLUIRTE A TI!
Ser un proveedor de SterlingFest es una situación en la que todos ganan
SterlingFest presenta a la gente del condado de Loudoun las mejores empresas, restaurantes, organizaciones y artesanos locales de Sterling, VA. Mejor aún, las ganancias de SterlingFest apoyan a The Sterling Foundation. Al convertirse en vendedor en SterlingFest, no solo está aprovechando una excelente oportunidad de comercializar directamente con la clientela local, sino que también está demostrando cuánto se preocupa por su comunidad. ¡Regístrese hoy mismo por CORREO o EN LÍNEA !
Como proveedor de SterlingFest, usted...
Interactuar directamente con su mercado objetivo
Haz una diferencia en tu comunidad
y crear impresiones positivas y duraderas
REGÍSTRATE EN LÍNEA
La forma más rápida y sencilla de solicitar convertirse en patrocinador de SterlingFest es hacer clic en el gran botón azul y completar el formulario de solicitud a través de Google. Su formulario completo se nos enviará de inmediato. Una vez que lo recibamos, un miembro del personal de SterlingFest se comunicará con usted para confirmarlo. ¡Es rápido, fácil y eficiente!
¡También puedes enviar tu donación de patrocinio en línea! Simplemente desplázate hacia abajo para obtener más información. Se aceptan todas las principales tarjetas de crédito y tu transacción será segura gracias a Square.
PRECIOS DEL VENDEDOR
Ya tenemos cupo para vendedores. Quienes se postulen serán incluidos en una lista de espera.
Hay un recargo por pago atrasado de $30 para quienes presenten su solicitud después del 1 de septiembre:
$160 Negocios
$160 Vendedor de comida
$75 Vendedor de artesanías
$75 Sin fines de lucro (recaudación de fondos)
$40 Sin fines de lucro (no recaudación de fondos)
$105 Ventas directas/Proveedor desde casa
$40 Servicios gubernamentales
REGÍSTRATE POR CORREO
Si prefiere registrarse enviando su solicitud por correo, descargue, imprima y complete el formulario haciendo clic en el botón a continuación.
Asegúrese de incluir un cheque a nombre de SterlingFest con el monto correspondiente al tipo de proveedor. Los precios se indican a la IZQUIERDA.
Puede enviar su formulario completo y cheque por correo a:
Fiesta de Sterling
Apartado Postal 1036
Sterling, Virginia 20167
Después de recibir su formulario de inscripción, un miembro del personal de SterlingFest se comunicará con usted para confirmarlo y brindarle detalles adicionales. ¡Gracias por su interés en ser parte de SterlingFest 2024!
Todos los vendedores reciben un espacio de 10'x10', según lo asignado por el personal de SterlingFest.
Información importante
1. REGLAS PARA VENDEDORES *El pago debe acompañar a su solicitud para ser considerado seriamente para nuestro evento. *Las solicitudes se aceptarán hasta el 1 de septiembre. Después de esa fecha, las solicitudes estarán sujetas a un recargo por pago atrasado de $30. *No se otorgarán reembolsos después del 1 de septiembre. Los cheques devueltos incurren en un recargo de $30. *Todos los avisos de confirmación de los espacios asignados a los proveedores se entregarán antes del 10 de septiembre. *Este es un evento al aire libre y se llevará a cabo con lluvia o sol, así que planifique en consecuencia. Los espacios son de 10'x10', son limitados y serán asignados por el personal de SterlingFest. *No hay acceso a la electricidad. Los generadores solo están permitidos en ciertas áreas y deben tener aprobación previa. *Los proveedores deben proporcionar mesas, sillas y toldos, con pesos adecuados para asegurar los toldos. *Los proveedores deben mantener personal adecuado en el stand durante todo el espectáculo. *Los proveedores deben realizar todas sus operaciones dentro de su espacio asignado. *Solo se permitirá la participación de una empresa de venta directa o desde casa, ¡así que regístrese con anticipación! *Los vendedores que realicen ventas son responsables de recaudar los impuestos sobre las ventas y el uso de Virginia en todas las transacciones. *Los vendedores de alimentos deben tener todos los permisos y las inspecciones sanitarias necesarias. *No se invitará a volver a participar a quienes no se presenten, lleguen tarde o se retiren antes de tiempo. *La participación es bajo su propio riesgo y usted reconoce que la Fundación Sterling no será responsable de ninguna pérdida, lesión o incidente. *Todos los vendedores deben aceptar cumplir con estas reglas, respetar las decisiones tomadas por el personal de SterlingFest y la Fundación Sterling y seguir las instrucciones que se den el día del evento. *¡Estas reglas son para garantizar un evento seguro y agradable para todos!
2. REGISTRO Regístrese con el personal del evento en el puesto de información antes de descargar. El horario de carga suele ser de 8:00 a 10:00 a. m. y el vehículo se retira del lugar a las 10:00 a. m. Los voluntarios, con camisetas naranjas, le ayudarán a orientarse. Por cuestiones de seguridad, los vendedores no pueden irse antes de tiempo. Los vendedores deben esperar hasta las 5:00 p. m. para empacar y hasta las 5:15 p. m. para cargar sus vehículos. Los intentos de irse antes de tiempo crean un riesgo de seguridad y podrían impedir que se lo invite a volver a eventos futuros.
3. ESPACIOS Todos los espacios para vendedores miden aproximadamente 10' x 10' (a menos que se indique lo contrario en su paquete de patrocinio). Este es un evento al aire libre, así que prepárese para todo tipo de clima. Traiga un toldo con pesas. Recuerde traer mesas (a menos que las haya pagado con su solicitud), sillas, mantel, tarjetas de presentación, efectivo, letrero comercial y todos los suministros que necesite para su stand. NO hay electricidad ni wifi. Los generadores deben tener aprobación previa y estarán restringidos a ciertas áreas. Busque un correo electrónico por separado con las asignaciones de espacios para vendedores y un mapa del predio del festival.
4. CONDUCTA Las actividades deben limitarse al espacio asignado; no solicite, aborde a los asistentes del festival ni distribuya literatura fuera de su espacio asignado. Los puestos deben estar atendidos en todo momento y se debe hacer hincapié en el servicio y la cortesía. Use ropa adecuada; no se permiten camisas o pantalones cortados, no se permiten pies descalzos y no se permiten escritos obscenos o provocativos en la ropa o en los puestos. No se permite fumar en los puestos de venta ni en los puestos de comida. Los vendedores solo podrán vender los tipos de artículos que se indican en su formulario de solicitud.
5. COMIDA Y BEBIDA Se puede comprar comida y bebida en el área designada, como se ilustra en nuestro mapa (próximamente). El año pasado, tuvimos el placer de ofrecer un Beer Garden con cervecerías artesanales locales, así como cocina de todo el mundo: centroamericana, peruana, libanesa, de Oriente Medio, india y asiática, así como barbacoa, pescado frito, hamburguesas y perritos calientes. También teníamos galletas y helado, café, té y pasteles. ¡Desayune y almuerce con nosotros y luego recoja la cena para llevar!
6. DEPARTAMENTO DE SALUD Debido a que nuestro evento está abierto al público en general, cualquier tipo de preparación o servicio de alimentos requerirá un permiso temporal para alimentos. Esto incluye las muestras. Los vendedores que no tengan un permiso no podrán servir muestras ni vender alimentos preparados en el evento. El Departamento de Salud estará presente en nuestro evento para asegurarse de que todos cumplan con los requisitos. Comuníquese con Tamara Shellenberger en el Departamento de Salud del Condado de Loudoun dentro de los 30 días posteriores a nuestro evento para obtener su permiso: 703-777-0642 o Tamara.Shellenberger@Loudoun.gov
7. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS El coordinador del evento debe presentar una lista ante el Comisionado de Ingresos al menos catorce (14) días antes del inicio propuesto de SterlingFest, con todos los vendedores a quienes se les ha alquilado o asignado un espacio, puesto u otra área con el propósito de operar un negocio temporal o una actividad de ventas durante este Evento Especial. Cada Vendedor Itinerante de Eventos Especiales tiene la responsabilidad de recaudar los impuestos sobre las ventas y el uso de Virginia en todas las transacciones. Los formularios de impuestos sobre las ventas se pueden obtener en la Oficina del Comisionado de Ingresos. (Ordenanza 04-13. Aprobada el 10-12-04). Por favor, avísenos con suficiente anticipación si necesita una copia.
8. PROMOCIÓN, PUBLICIDAD Y REDES SOCIALES ¡Danos Me gusta en Facebook! Nos encantaría ver tus buenos recuerdos o fotos de SterlingFests anteriores en nuestra página de Facebook. Cuéntanos sobre tu empresa u organización y cómo planeas participar en las festividades. Etiquétanos en las publicaciones de tu página para que podamos ayudar a difundir la información. Asegúrate de seguirnos tanto en Twitter como en Instagram. ¡Interactuemos entre nosotros en las redes sociales y con nuestra comunidad Sterling en general para asegurarnos de que SterlingFest 2024 sea el mejor hasta ahora!
9. DONACIONES PARA LA RIFA Cada SterlingFest organizamos una rifa de todo tipo de artículos únicos y especiales para ayudar a recaudar dinero para la Fundación Sterling y otras organizaciones locales de Sterling. Si desea donar un artículo para nuestra rifa de la tarde, infórmenos para que podamos organizar la recogida. ¡Esto es estrictamente opcional, pero se agradece enormemente!
10. INSTRUCCIONES SterlingFest se lleva a cabo alrededor del Sterling Community Center, ubicado en 120 Enterprise St, Sterling, VA 20164. *NOTA IMPORTANTE: Partes de Sterling Blvd. estarán inaccesibles. Grandes porciones de Sterling Blvd. estarán cerradas para nuestro desfile comunitario en la mañana de SterlingFest. El uso del GPS podría llevarlo a través de la ruta del desfile y al tráfico detenido, así que siga nuestras instrucciones. Haga clic aquí para ver el área en Google Maps. Desde Rt 28: tome Rt 28 North pasando el Aeropuerto Dulles hasta la salida Sterling Blvd/VA-846 East. Continúe por Sterling Blvd durante 1.2 millas, luego gire a la derecha en E Maple Ave y a la izquierda en Enterprise St. Siga por Enterprise hasta el bloqueo de SterlingFest. Obtenga instrucciones en el puesto de información hasta su espacio asignado. Desde Herndon Parkway Desde Herndon Parkway, gire al norte en Crestview Drive. Crestview Drive pronto se convierte en Lincoln Ave. Gire a la izquierda en E Maple Ave. Cuando termine esa calle, gire a la izquierda. Poco después de pasar Food Lion, gire a la derecha en Enterprise St. Acérquese al bloqueo de SterlingFest y pregunte cómo llegar a su espacio asignado en la cabina de información. Desde Rt 7: Tome la Route 7/Leesburg Pike hasta Dranesville Rd. Gire en Dranesville, luego gire a la derecha en Sugarland Rd. Gire a la izquierda en Church Rd, sígala alrededor de las curvas, luego gire a la izquierda en Lincoln Rd, hacia el vecindario. Tome la segunda a la derecha en N Fillmore Ave. Terminará en E Holly, luego gire a la izquierda. Gire a la derecha en Enterprise St. Siga por Enterprise hasta el bloqueo de SterlingFest. Obtenga indicaciones en la cabina de información para llegar a su espacio asignado.
11. ESTACIONAMIENTO Debes descargar y retirar tu auto por completo del área del festival antes de las 10:00 a. m. Hay estacionamiento a lo largo de Commerce Street y en el centro comercial cercano. Hay estacionamiento para discapacitados disponible en CareNow.
12. INFORMACIÓN DE CONTACTO • En caso de emergencia Si surge algo que le impida asistir al espectáculo, infórmenos lo antes posible. Proveedora/Presidenta de SterlingFest Cheryl Villalobos • 703-430-9472 • Vendors@SterlingFest.org Presidenta de SterlingFest Nancy Gallagher • Chair@SterlingFest.org
13. OBJETIVO DE STERLINGFEST Promover el orgullo y brindar un evento familiar de calidad para los ciudadanos que residen en Sterling y sus alrededores. SterlingFest es un evento anual que ofrece entretenimiento, refrigerios, puestos de profesionales y voluntarios, juegos y actividades para niños y artesanías hechas a mano. SterlingFest es organizado por la Fundación Sterling, Sterling Playmakers, la Junta Asesora de Sterling y los Servicios de Parques y Recreación del Condado de Loudoun. Además de nuestro evento, el Desfile Anual del Día de Colón de Sterling Park, organizado por los Caballeros de Colón y Loudoun Elk Lodge 2406, se llevará a cabo en Sterling Boulevard a las 10:00 a. m., el Departamento de Bomberos Voluntarios de Sterling organizará su jornada de puertas abiertas anual en la estación al lado de SterlingFest, y la Oficina del Sheriff del Condado de Loudoun realizará su jornada de puertas abiertas en Commerce St.
