Patrocinio de SterlingFest
Ser patrocinador de SterlingFest es una situación en la que todos ganan
100% deducible de impuestos • Aumenta el conocimiento de la marca • Marca una gran diferencia en Sterling
Cada año, SterlingFest reúne a nuestra comunidad para celebrar lo mejor de nuestras empresas, organizaciones y artesanos locales. ¡Simplemente no podemos celebrar lo mejor de Sterling sin USTED! Aproveche esta gran oportunidad para comercializar sus productos y servicios a miles de clientes locales potenciales siendo parte de SterlingFest 2024. Los beneficios del patrocinio incluyen:
Logotipo en el mapa del festival, sitio web y redes sociales
Espacio de proveedor gratuito incluido en la mayoría de los paquetes
Reconocimiento público de su apoyo a nuestra comunidad
Su donación de patrocinio es 100% deducible de impuestos
Lo mejor de todo es que su patrocinio marcará la diferencia aquí mismo en Sterling. SterlingFest está organizado por The Sterling Foundation, una organización sin fines de lucro 501c3 que ha estado fortaleciendo y embelleciendo Sterling durante 35 años. El 100 % de su donación de patrocinio se destina a apoyar a la fundación. El patrocinio no solo proporciona valor publicitario, sino que refuerza la reputación de su marca como miembro solidario y dedicado de nuestra comunidad local.
Esperamos que explore las opciones de patrocinio y elija la que mejor se adapte a sus necesidades. Si tiene alguna pregunta, envíenos un correo electrónico a sponsorship@sterlingfest.org
O HAGA CLIC AQUÍ para descargar nuestro paquete de información impresa.
¡Gracias y esperamos celebrar contigo en SterlingFest!
Patrocinador DIAMANTE
$2,500
Estos beneficios se incluirán en su patrocinio... * Anuncio en las redes sociales tras la confirmación del patrocinio * Anuncio con logotipo y enlace en el sitio web de Sterling Foundation * 10 promociones individuales en las redes sociales en Facebook, Instagram, TikTok o LinkedIn * Logotipo en la pancarta del escenario y en el folleto del mapa del festival * Espacio comercial gratuito de 10×20, dos mesas y cuatro sillas * Placa para reconocer su contribución y colgar en su negocio
Patrocinador ORO
$1,000
Estos beneficios se incluirán en su patrocinio * Anuncio en las redes sociales tras la confirmación del patrocinio * Anuncio con logotipo y enlace en el sitio web de Sterling Foundation * 5 promociones individuales en las redes sociales en Facebook, Instagram, TikTok o LinkedIn * Logotipo en la pancarta del escenario y en el folleto del mapa del festival * Espacio comercial gratuito de 10×10, mesa y dos sillas * Placa para reconocer su contribución y colgar en su negocio
Patrocinador PLATA
$500
Estos beneficios se incluirán en su patrocinio... * Anuncio en las redes sociales tras la confirmación del patrocinio * Anuncio con logotipo y enlace en el sitio web de Sterling Foundation * 2 promociones individuales en las redes sociales en Facebook, Instagram, TikTok o LinkedIn * Logotipo en la pancarta del escenario y en el mapa del festival que se entrega * Espacio para vendedores de 10×10 de cortesía, mesa y dos sillas * Placa para reconocer su contribución y colgar en su negocio
Patrocinador BRONCE
$300
Estos beneficios se incluirán en su patrocinio... * Anuncio en las redes sociales tras la confirmación del patrocinio * Inclusión con logotipo y enlace en el sitio web de Sterling Foundation * Logotipo en el mapa del festival * Ideal para empresas que no asisten al festival
Mesa de jardín de cerveza y vino
$100
Estos beneficios se incluirán en su patrocinio * Listado con logotipo en el sitio web de Sterling Foundation * Nombre y logotipo de la empresa en una mesa en el Beer & Wine Garden
Paquetes PERSONALIZADOS
Por determinar
¿Busca algo único y específico para las necesidades de su negocio? ¡Estamos abiertos a eso! Comuníquese con nosotros a Sponsorship@SterlingFest.org y estaremos encantados de analizar la mejor manera de adaptar su paquete de patrocinio a sus necesidades.
SOLICITE EN LÍNEA
La forma más rápida y sencilla de solicitar convertirse en patrocinador de SterlingFest es hacer clic en el botón verde grande y completar el formulario de solicitud a través de Google. Su formulario completo se nos enviará de inmediato. Una vez que lo recibamos, un miembro del personal de SterlingFest se comunicará con usted para confirmarlo y enviarle una factura.
Se aceptan todas las principales tarjetas de crédito y tu transacción será segura con Square. ¡Es rápido, fácil y eficiente!
SOLICITAR POR CORREO
Le invitamos a enviar su formulario de solicitud por correo electrónico o correo postal. Simplemente descargue el formulario haciendo clic en el botón verde a continuación y complételo. Si prefiere enviarlo por correo electrónico, puede enviárnoslo a Sponsorship@SterlingFest.org
O puede colocar el formulario completo en un sobre, junto con un cheque a nombre de SterlingFest, y enviárnoslo por correo a:
Fiesta de Sterling
Apartado Postal 1036
Sterling, Virginia 20167
Envíe una donación de patrocinio en línea
¡Es seguro, fácil y confiable enviar su donación de patrocinio a través de Square! Se aceptan todas las principales tarjetas de crédito y su pago se procesará de inmediato, lo que lo colocará en la vía rápida para hacer una gran diferencia.
Haga clic en el enlace de su elección a continuación para encontrar el paquete que desea solicitar. Una vez que hayamos recibido su solicitud y su donación, un miembro de nuestro personal se comunicará con usted para confirmar detalles adicionales y agradecerle personalmente. ¡Gracias y estamos ansiosos por celebrar con usted en SterlingFest!
Información importante
1. REGLAS DE PATROCINIO Todos los patrocinadores deben aceptar cumplir con las siguientes reglas: *El pago debe acompañar su solicitud para ser considerado seriamente para nuestro evento. *Las solicitudes se aceptarán hasta el 1 de septiembre. Después de esa fecha, las solicitudes estarán sujetas a un recargo por pago tardío de $30. Es posible que las solicitudes tardías no reciban la cantidad total de publicaciones en las redes sociales mencionadas. *No se otorgarán reembolsos después del 1 de septiembre. Además, no se otorgarán reembolsos después de la publicación de la publicidad prometida, ya sea en el sitio web de Sterling Foundation o en sus cuentas de redes sociales. *Los cheques devueltos incurren en un recargo de $30. *Este es un evento al aire libre y se llevará a cabo con lluvia o sol, así que planifique en consecuencia. *El momento de la publicación de las publicaciones en las redes sociales quedará a criterio exclusivo de Sterling Foundation. Las publicaciones pueden realizarse junto con la mención de patrocinadores adicionales. Si desea que lo etiqueten en las publicaciones en las redes sociales, asegúrese de incluir enlaces a sus diversas cuentas. *Los logotipos utilizados con fines promocionales deben enviarse por correo electrónico a Sponsorship@SterlingFoundation.org dentro de una semana de la aprobación de la solicitud, para acelerar los objetivos publicitarios prometidos. Proporcione logotipos en la mayor resolución posible, preferiblemente con un fondo transparente. Los tipos de archivo preferidos son PNG, PSD, TIFF o AI. JPEG está bien, pero no es el preferido, ya que comprime en gran medida la calidad de su logotipo. *SI su paquete de patrocinio incluye espacio publicitario en el programa SterlingFest, envíenos sus gráficos publicitarios a más tardar el 10 de septiembre. Hable con nuestro personal a través de Sponsorship@SterlingFest.org sobre los requisitos de tamaño e imagen. Se puede dar preferencia a los patrocinadores que envíen sus anuncios más temprano que tarde. La ubicación exacta en el programa queda a discreción exclusiva de Sterling Foundation. SI su paquete de patrocinio incluye espacio gratuito para proveedores: *Todos los avisos de confirmación de espacios asignados para proveedores se enviarán antes del 15 de septiembre. *Los espacios son de 10'x10' (a menos que se indique lo contrario en su paquete de patrocinio), son limitados y serán asignados por el personal de SterlingFest. *No hay acceso a la electricidad. Los generadores solo están permitidos en ciertas áreas y deben tener aprobación previa. *Los vendedores deben proporcionar mesas, sillas (a menos que se indique lo contrario en su paquete de patrocinio) y toldos, con pesos adecuados para asegurar los toldos. *Los vendedores/patrocinadores deben mantener personal adecuado en el stand durante todo el espectáculo. *Los vendedores/patrocinadores deben realizar todos los negocios dentro de su espacio asignado. *Solo se permitirá una empresa de venta directa/desde el hogar, ¡así que regístrese temprano! *Los vendedores/patrocinadores que realicen ventas son responsables de recaudar los impuestos sobre las ventas y el uso de Virginia en todas las transacciones. *Los vendedores de alimentos deben tener todos los permisos y las inspecciones sanitarias necesarias. *No se invitará a volver a las personas que no se presenten, lleguen tarde y se vayan temprano. *La participación es bajo su propio riesgo y usted reconoce que la Fundación Sterling no será responsable de ninguna pérdida, lesión o incidente. *Todos los proveedores y patrocinadores deben aceptar cumplir con estas reglas, respetar las decisiones tomadas por el personal de SterlingFest y la Fundación Sterling y seguir las instrucciones que se den el día del evento. *Estas reglas pueden modificarse en el futuro; los proveedores y patrocinadores serán notificados por escrito de cualquier modificación. *¡Estas reglas son para garantizar un evento seguro y agradable para todos!
2. REGISTRO Regístrese con el personal del evento en el puesto de información antes de descargar. El horario de carga suele ser de 8:00 a 10:00 a. m. y el vehículo se retira del lugar a las 10:00 a. m. Los voluntarios, con camisetas naranjas, le ayudarán a orientarse. Por cuestiones de seguridad, los vendedores no pueden irse antes de tiempo. Los vendedores deben esperar hasta las 5:00 p. m. para empacar y hasta las 5:15 p. m. para cargar sus vehículos. Los intentos de irse antes de tiempo crean un riesgo de seguridad y podrían impedir que se lo invite a volver a eventos futuros.
3. ESPACIOS Todos los espacios para vendedores miden aproximadamente 10' x 10' (a menos que se indique lo contrario en su paquete de patrocinio). Este es un evento al aire libre, así que prepárese para todo tipo de clima. Traiga un toldo con pesas. Recuerde traer mesas (a menos que las haya pagado con su solicitud), sillas, mantel, tarjetas de presentación, efectivo, letrero comercial y todos los suministros que necesite para su stand. NO hay electricidad ni wifi. Los generadores deben tener aprobación previa y estarán restringidos a ciertas áreas. Busque un correo electrónico por separado con las asignaciones de espacios para vendedores y un mapa del predio del festival.
4. CONDUCTA Las actividades deben limitarse al espacio asignado; no solicite, aborde a los asistentes del festival ni distribuya literatura fuera de su espacio asignado. Los puestos deben estar atendidos en todo momento y se debe hacer hincapié en el servicio y la cortesía. Use ropa adecuada; no se permiten camisas o pantalones cortados, no se permiten pies descalzos y no se permiten escritos obscenos o provocativos en la ropa o en los puestos. No se permite fumar en los puestos de venta ni en los puestos de comida. Los vendedores solo podrán vender los tipos de artículos que se indican en su formulario de solicitud.
5. COMIDA Y BEBIDA Se puede comprar comida y bebida en el área designada, como se ilustra en nuestro mapa (próximamente). El año pasado, tuvimos el placer de ofrecer un Beer Garden con cervecerías artesanales locales, así como cocina de todo el mundo: centroamericana, peruana, libanesa, de Oriente Medio, india y asiática, así como barbacoa, pescado frito, hamburguesas y perritos calientes. También teníamos galletas y helado, café, té y pasteles. ¡Desayune y almuerce con nosotros y luego recoja la cena para llevar!
6. DEPARTAMENTO DE SALUD Debido a que nuestro evento está abierto al público en general, cualquier tipo de preparación o servicio de alimentos requerirá un permiso temporal para alimentos. Esto incluye las muestras. Los vendedores que no tengan un permiso no podrán servir muestras ni vender alimentos preparados en el evento. El Departamento de Salud estará presente en nuestro evento para asegurarse de que todos cumplan con los requisitos. Comuníquese con Tamara Shellenberger en el Departamento de Salud del Condado de Loudoun dentro de los 30 días posteriores a nuestro evento para obtener su permiso: 703-777-0642 o Tamara.Shellenberger@Loudoun.gov
7. PROMOCIÓN, PUBLICIDAD Y REDES SOCIALES ¡Danos Me gusta en Facebook! Nos encantaría ver tus buenos recuerdos o fotos de SterlingFests anteriores en nuestra página de Facebook. Cuéntanos sobre tu empresa u organización y cómo planeas participar en las festividades. Etiquétanos en las publicaciones de tu página para que podamos ayudar a difundir la información. Asegúrate de seguirnos tanto en Twitter como en Instagram. ¡Interactuemos entre nosotros en las redes sociales y con nuestra comunidad Sterling en general para asegurarnos de que SterlingFest 2024 sea el mejor hasta ahora!
8. INSTRUCCIONES SterlingFest se lleva a cabo alrededor del Sterling Community Center, ubicado en 120 Enterprise St, Sterling, VA 20164. *NOTA IMPORTANTE: Partes de Sterling Blvd. estarán inaccesibles. Grandes porciones de Sterling Blvd. estarán cerradas para nuestro desfile comunitario en la mañana de SterlingFest. El uso del GPS podría llevarlo a través de la ruta del desfile y al tráfico detenido, así que siga nuestras instrucciones. Haga clic aquí para ver el área en Google Maps. Desde Rt 28: tome Rt 28 North pasando el Aeropuerto Dulles hasta la salida Sterling Blvd/VA-846 East. Continúe por Sterling Blvd durante 1.2 millas, luego gire a la derecha en E Maple Ave y a la izquierda en Enterprise St. Siga por Enterprise hasta el bloqueo de SterlingFest. Obtenga instrucciones en el puesto de información hasta su espacio asignado. Desde Herndon Parkway Desde Herndon Parkway, gire al norte en Crestview Drive. Crestview Drive pronto se convierte en Lincoln Ave. Gire a la izquierda en E Maple Ave. Cuando termine esa calle, gire a la izquierda. Poco después de pasar Food Lion, gire a la derecha en Enterprise St. Acérquese al bloqueo de SterlingFest y pregunte cómo llegar a su espacio asignado en la cabina de información. Desde Rt 7: Tome la Route 7/Leesburg Pike hasta Dranesville Rd. Gire en Dranesville, luego gire a la derecha en Sugarland Rd. Gire a la izquierda en Church Rd, sígala alrededor de las curvas, luego gire a la izquierda en Lincoln Rd, hacia el vecindario. Tome la segunda a la derecha en N Fillmore Ave. Terminará en E Holly, luego gire a la izquierda. Gire a la derecha en Enterprise St. Siga por Enterprise hasta el bloqueo de SterlingFest. Obtenga indicaciones en la cabina de información para llegar a su espacio asignado.
9. ESTACIONAMIENTO Debe descargar y retirar su automóvil por completo del área del festival antes de las 10:00 a. m. Los vendedores pueden estacionar en el Sterling Community Center, el estacionamiento lateral de la oficina de correos, el DMV y los estacionamientos de Kindercare, Family Dollar y CVS. Si necesita estacionamiento para discapacitados, comuníquese con nosotros a Sponsorship@sterlingfest.org.
10. INFORMACIÓN DE CONTACTO • En caso de emergencia... Si surge algo que le impida asistir al espectáculo, infórmenos lo antes posible a sponsorship@sterlingfest.org • 703-430-9472 • Vendors@SterlingFest.org • Chair@SterlingFest.org
11. OBJETIVO DE STERLINGFEST Promover el orgullo y brindar un evento familiar de calidad para los ciudadanos que residen en Sterling y sus alrededores. SterlingFest es un evento anual que ofrece entretenimiento, refrigerios, puestos de profesionales y voluntarios, juegos y actividades para niños y artesanías hechas a mano. SterlingFest es organizado por la Fundación Sterling, Sterling Playmakers, la Junta Asesora de Sterling y los Servicios de Parques y Recreación del Condado de Loudoun. Además de nuestro evento, el Desfile Anual del Día de Colón de Sterling Park, organizado por los Caballeros de Colón y Loudoun Elk Lodge 2406, se llevará a cabo en Sterling Boulevard a las 10:00 a. m., el Departamento de Bomberos Voluntarios de Sterling organizará su jornada de puertas abiertas anual en la estación al lado de SterlingFest, y la Oficina del Sheriff del Condado de Loudoun realizará su jornada de puertas abiertas en Commerce St.
